Ihre Ferienwohnung läuft.
Auch ohne Sie.
Buchungen über den Channel-Manager, Zugangscodes und Rechnungen zentral verwalten. Ihre KI lernt aus Ihren Gästeantworten und prüft die Reinigung anhand von Fotos — für weniger Routine im Vermietungsalltag.
Keine Kreditkarte erforderlich · Jederzeit kündbar
Kennen Sie das?
Ab 10 Vermieteinheiten wird Verwaltung zur Vollzeitbeschäftigung.
Schlüsselübergaben koordinieren
Gäste kommen spät an, Nachbarn müssen einspringen, Sie sind nicht immer verfügbar.
Reinigung manuell abstimmen
WhatsApp-Gruppen, Missverständnisse, Reinigungskräfte erscheinen zum falschen Zeitpunkt.
Rechnungen manuell schreiben
Jede Buchung bedeutet eine Rechnung. Bei 30 Einheiten verbringen Sie Stunden damit.
Excel statt System
Belegpläne in Excel, Kontakte in Outlook, Rechnungen im Ordner — nichts spricht miteinander.
Kein Überblick über den Zustand
Ist die Heizung noch in Ordnung? Wie viel Öl ist noch im Tank? Aktueller Stromzählerstand
Keine echte Pause
Auch im Urlaub klingelt das Telefon. Die Wohnung läuft nie wirklich ohne Sie.
Alles was Sie brauchen — in einer Plattform
FeWo-Pro verbindet Buchungsverwaltung, Zugangstechnik und Abrechnung zu einem durchgängigen System.
Buchungskalender & Belegungsplan
Alle Ihre Objekte auf einen Blick. Buchungen anlegen, Sperrzeiten setzen, Verfügbarkeiten verwalten — übersichtlich und schnell.
- ✓ Channel-Manager als Standard: direkte Booking.com-Anbindung nach Einrichtung und Freischaltung
- ✓ Buchungsübernahme und automatische Meldung geänderter Belegung
- ✓ iCal nur als Fallback für Portale ohne aktive Channel-Manager-Anbindung
- ✓ Öffentliches Buchungsportal für direkte Anfragen
- ✓ Booking.com-Nachrichten im integrierten Posteingang
Automatische Zugangsverwaltung
Schlüsselübergaben gehören der Vergangenheit an. Gäste erhalten automatisch einen zeitlich begrenzten Zugangscode — kein Warten, kein Koordinieren.
- ✓ TTLock-Integration für kompatible smarte Schlösser
- ✓ Zeitlich begrenzte Codes passend zur Buchung
- ✓ Zugänge vorübergehend sperren und mit demselben Code wieder freigeben
- ✓ Freie Zugangslinks für Handwerker & Servicekräfte ohne Buchungsbindung
Reinigungsportal
Ihre Reinigungskräfte werden automatisch informiert, wenn ein Gast abreist. Sie dokumentieren die Reinigung mit Fotos; die KI prüft die Pflichtbereiche und weist auf Auffälligkeiten hin. Aufgaben, Protokolle und Kontrolle bleiben an einem Ort.
- ✓ Automatische Benachrichtigung nach Check-out
- ✓ Aufgabenlisten pro Objekt
- ✓ Fotodokumentation & Problemmeldungen
- ✓ KI-Fotoqualitätsprüfung: Pflichtbereiche werden automatisch bewertet
Automatische Rechnungsstellung
Mit eingerichteter SevDesk-Anbindung lassen sich Rechnungen passend zur Buchung erstellen und versenden. So greifen Buchungsverwaltung und Buchhaltung ineinander.
- ✓ Rechnung wird automatisch nach Buchungsbestätigung erstellt
- ✓ SevDesk-Integration für professionelle Buchhaltung
- ✓ Teilrechnungen für Langzeitbuchungen (monatliche Abrechnung)
- ✓ Erweiterbar auf andere Buchhaltungssysteme
Sensor-Monitoring
Behalten Sie den Zustand Ihrer Objekte im Blick — auch wenn Sie nicht vor Ort sind. Heizöl, Stromverbrauch, Geräte.
- ✓ Heizöl-Füllstand via BayWa FoxSonic / OilFox
- ✓ Shelly-Integration für Energiemessung
- ✓ Warnung bei kritischen Werten
Individuell erweiterbar
Kein starres System. FeWo-Pro lässt sich an Ihre bestehende Infrastruktur anpassen — egal ob Lexware, DATEV oder eigene Tools.
- ✓ Individuelle Integrationen auf Anfrage
- ✓ API-Anbindung an bestehende Systeme
- ✓ Entwickelt von Vermietern für Vermieter
Preiskalender & Saisonpreise
Preise und Aufenthaltsregeln passend zur Saison festlegen — für ein Objekt oder mehrere gleichzeitig.
- ✓ Preise je Objekt und Zeitraum
- ✓ Mindestaufenthalt sowie An- und Abreisesperren
- ✓ Ohne Sonderregel gilt der Grundpreis des Objekts
KI-gestützte Reinigungskontrolle
Die Reinigung wird per KI anhand der Fotos geprüft: Reinigungskräfte fotografieren die festgelegten Pflichtbereiche, die KI bewertet die Bilder und gibt einen Qualitätsscore mit Hinweisen aus. Auffällige Ergebnisse können Sie gezielt nachprüfen.
- ✓ Pflichtbereiche pro Objekt individuell definierbar
- ✓ Automatischer Qualitätsscore per KI nach jedem Foto
- ✓ Fotos und Bewertungen im Reinigungsprotokoll archiviert
KI, die aus Ihren Antworten lernt
Ihre gesendeten Gästeantworten werden zu Lernbeispielen: Die KI orientiert sich an Ihrem Tonfall und Ihren Formulierungen, um passende Antwortvorschläge zu erstellen. Sie prüfen, ändern und senden.
- ✓ Passende frühere Antworten als Beispiele für Ihren Schreibstil
- ✓ Neues Objektwissen aus Antworten erst nach Ihrer Bestätigung nutzen
- ✓ Antwortvorschläge vor dem Versand prüfen und anpassen
WhatsApp & automatische Kommunikation
Gäste erhalten Check-in-Infos, Zugangscodes und Erinnerungen automatisch per WhatsApp oder E-Mail — pünktlich und in ihrer Sprache.
- ✓ WhatsApp-Nachrichten vollautomatisch versenden
- ✓ Gästeportal in 7 Sprachen mit DeepL-Übersetzung
- ✓ Mail-Autoresponder für häufige Anfragen wie Rechnungswünsche
Statistiken & Finanzdashboard
Auslastung, Umsatz und offene Zahlungen — alles auf einen Blick. Direkt synchronisiert mit SevDesk.
- ✓ Belegungsquote pro Objekt und Zeitraum
- ✓ Offene Rechnungen & Zahlungsstatus direkt aus SevDesk
- ✓ Umsatzübersicht nach Monat und Objekt
Channel-Manager als Standard. iCal als Fallback.
Der reguläre Weg führt über den Channel-Manager: Nach Einrichtung und Freischaltung übernimmt die direkte Booking.com-Anbindung Buchungen und meldet Änderungen der Belegung an das Portal. iCal bleibt als Fallback für Portale ohne aktive Channel-Manager-Anbindung verfügbar.
- ✓ Channel-Manager für die laufende Synchronisation angebundener Portale
- ✓ iCal als Fallback für den Kalenderabgleich, etwa mit Airbnb oder VRBO
- ✓ Zusätzliche Importmöglichkeiten per Bestätigungsmail oder Browser-Lesezeichen
- ✓ Duplikatschutz: bereits importierte Buchungen werden zuverlässig erkannt
- ✓ Verfügbare Gastdaten werden je nach Portal und Importweg übernommen
Außerdem dabei
In 3 Schritten startklar
Starten Sie mit den Grundfunktionen. Weitere Integrationen richten Sie nach Bedarf ein.
Registrieren
Konto anlegen und Ihre Objekte eintragen. Nach der Registrierung können Sie mit Demo-Daten beginnen.
Einrichten
Reinigungskräfte einladen und bei Bedarf kompatible Schlösser oder Ihre Buchhaltung verbinden.
Loslegen
Buchungen verwalten und die eingerichteten Automatisierungen nutzen. Bei Fragen erreichen Sie uns per E-Mail.
Empfohlene Hardware
FeWo-Pro funktioniert mit bewährten, günstigen Geräten — keine proprietäre Hardware, keine Anbieterbindung. Diese Kombinationen haben sich in der Praxis bewährt.
Die beste Wahl für automatische Zugangsverwaltung. Zeitbegrenzte PIN-Codes werden vollautomatisch mit jeder Buchung erstellt und nach dem Check-out gelöscht.
- ✓Nachrüstbarer Zylinder (kein Schloss tauschen)
- ✓Codes per API erstellen & löschen
- ✓Batteriestand-Überwachung in FeWo-Pro
- ✓Gateway-Box für WLAN-Anbindung nötig (~30 €)
- ✓Geräte ab ~60 € erhältlich
Vielseitige WLAN-Relais die sich hinter jeden Schalter oder Verbraucher klemmen lassen — ideal für elektrische Türöffner, Heizungssteuerung, Licht und Boiler.
- ✓Shelly 1/1PM: Türöffner & Schaltaktor
- ✓Shelly TRV: Heizkörperregler
- ✓Shelly Plus 1: Licht & Boiler schalten
- ✓Energiemessung direkt in FeWo-Pro
- ✓Lokal steuerbar — kein Cloud-Zwang
- ✓Geräte ab ~15 € erhältlich
Ultraschallsensor der den Füllstand im Heizöltank misst und automatisch meldet. Nie wieder leerer Tank und unerwartete Bestellungen.
- ✓Füllstand & Reichweite in Tagen in FeWo-Pro
- ✓Warnung bei kritischem Füllstand
- ✓Nachrüstbar in jeden Standard-Tank
- ✓Keine Verkabelung — läuft per Batterie & WLAN
Open-Source-Firmware für ESP8266/ESP32-basierte Geräte — ideal für Strom- und Gaszähler mit Impulsausgang. Lokale Kontrolle ohne Cloud-Abhängigkeit.
- ✓Stromzähler per S0-Impulseingang auslesen
- ✓Gaszähler mit Reed-Kontakt nachrüsten
- ✓Verbrauchsdaten direkt in FeWo-Pro
- ✓Keine Cloud — alles lokal per MQTT/HTTP
- ✓Hardware ab ~10 € (ESP-basierte Module)
Millionen von günstigen Smart-Home-Geräten aus dem Tuya-Ökosystem lassen sich direkt anbinden — von Temperatursensoren über smarte Steckdosen bis zu Thermostaten.
- ✓Temperatur- & Feuchtigkeitssensoren
- ✓Smarte Steckdosen mit Energiemessung
- ✓Thermostate & Fußbodenheizungsregler
- ✓Riesige Geräteauswahl, überall erhältlich
- ✓Geräte ab ~10 € erhältlich
FeWo-Pro ist kein geschlossenes Ökosystem. Sie verwenden die Hardware die Sie bereits haben — oder kaufen gezielt was Sie brauchen.
Weitere Integrationen auf Anfrage möglich. Sprechen Sie uns an unter hallo@fewo-pro.de
Häufige Fragen
Für wen ist FeWo-Pro geeignet?
Für Ferienvermieter mit mehreren Einheiten, bei denen die Verwaltung neben der Vermietung zur zweiten Arbeit geworden ist. Ab etwa zehn Einheiten lohnt sich die Automatisierung am deutlichsten.
Was kostet FeWo-Pro?
Die Tarife beginnen bei 0,00 € im Monat. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Vermieteinheiten und dem Funktionsumfang. Alle Tarife starten mit 30 Tagen kostenlosem Test, ohne Kreditkarte. Die vollständige Übersicht steht auf der Preisseite.
Kann ich FeWo-Pro kostenlos testen?
Ja, 30 Tage lang, ohne Kreditkarte und ohne Vertragsbindung. Nach dem Test wählen Sie einen Tarif; Ihre Daten bleiben erhalten.
Brauche ich die Hardware zwingend?
Nein. Buchungen, Kalender, Kontakte, Reinigungsplanung und Rechnungen funktionieren ohne jedes Gerät. Schlösser und Sensoren kommen erst dazu, wenn Sie Zugänge oder Verbräuche automatisieren möchten.
Welche Schlösser und Sensoren werden unterstützt?
Für Zugänge TTLock und Shelly, dazu Tuya und Tasmota für Sensoren, Zähler und Schaltvorgänge sowie OilFox / BayWa FoxSonic für den Heizölstand. Es ist kein geschlossenes System — vorhandene Geräte lassen sich meist weiterverwenden.
Funktioniert FeWo-Pro mit Booking.com und Airbnb?
Der Channel-Manager ist der Standard für die Portalanbindung. Die direkte Booking.com-Anbindung übernimmt nach Einrichtung und Freischaltung Buchungen und meldet Änderungen der Belegung zurück. Für Portale ohne aktive Channel-Manager-Anbindung bleibt iCal als Fallback verfügbar, etwa für Airbnb. Ergänzend sind Importe aus Bestätigungsmails und per Browser-Lesezeichen möglich. Welche Gastdaten übernommen werden, hängt von der Anbindung ab.
Wie lernt die KI meine Antworten?
Die KI nutzt passende, tatsächlich gesendete Gästeantworten als Beispiele für Ihren Tonfall und Ihre Formulierungen. Neue Informationen zu einer Unterkunft werden als Wissensvorschlag abgelegt und erst nach Ihrer Bestätigung verwendet. Antwortvorschläge können Sie vor dem Senden prüfen und ändern.
Wie prüft die KI die Reinigung?
Reinigungskräfte fotografieren die festgelegten Pflichtbereiche. Die KI bewertet die Reinigungsfotos und ergänzt einen Qualitätsscore sowie Hinweise im Reinigungsprotokoll. So sehen Sie, wo eine Nachkontrolle sinnvoll ist.
Kann ich Saisonpreise und Mindestaufenthalte festlegen?
Ja. Im Preiskalender hinterlegen Sie Preise, Mindestaufenthalte sowie An- und Abreisesperren je Zeitraum und Objekt. Ein Zeitraum lässt sich auch für mehrere Objekte anlegen. Ohne besondere Regel gilt der Grundpreis des Objekts.
Fragen? Wir antworten.
Schreiben Sie uns — wir melden uns in der Regel am gleichen Tag.
Bereit loszulegen?
Testen Sie FeWo-Pro 30 Tage lang kostenlos und ohne Risiko.
Keine Kreditkarte. Keine Vertragsbindung.
30 Tage kostenlos testen · Tarife ab 0,00 € / Monat